Guide · Migration Workspace · Levallois-Perret
Avant de lancer le projet, vérifiez le calendrier imposé : une sortie de Google Workspace décidée pour aligner les outils du groupe ne laisse pas toujours le temps de préparer la bascule. Ce conseil vaut pour toute migration Google Workspace à Levallois-Perret, où la date d’arrivée des nouveaux outils doit être fixée avec les responsables des autres entités. Cette page présente les étapes du projet, les situations qui le déclenchent et les points à négocier dans le devis.
Sommaire
- La migration Google Workspace : de quoi parle-t-on ?
- Contexte local : ce qu’il faut savoir à Levallois-Perret
- Les signaux à ne pas laisser traîner
- Ce que fait concrètement le prestataire
- Comprendre un devis de migration Google Workspace
- Comparer les offres sans se tromper
- De la demande au devis à Levallois-Perret
- Questions fréquentes
La migration Google Workspace : de quoi parle-t-on ?
Le projet consiste à faire passer messages, agendas, contacts et fichiers vers Google Workspace, ou à sortir de cette suite vers une autre plateforme. Il combine trois chantiers : les comptes, les données et les adresses publiques, qui doivent être traités dans cet ordre pour éviter les coupures.
Des comptes et des alias rangés
Chaque boîte est recréée dans la console d’administration, rattachée à son unité organisationnelle. Les alias et les groupes de diffusion sont rétablis à l’identique, car une adresse absente interrompt le travail d’un service entier.
Des fichiers réunis
Les documents sont regroupés dans des Drive partagés appartenant à l’entreprise, avec des droits reconstruits dossier par dossier. Cette étape demande de trancher qui doit accéder à quoi, et elle prend souvent plus de temps que la copie.
Contexte local · Levallois-Perret
Contexte local : ce qu’il faut savoir à Levallois-Perret
Levallois-Perret jouxte le 17e arrondissement de Paris, Neuilly-sur-Seine, Courbevoie et Clichy. Une entreprise qui y a son siège et des équipes dans une de ces communes voisines doit régler sa messagerie de façon commune. Pour une société présente dans un immeuble de bureaux, la bascule se prépare avec le gestionnaire : accès aux étages, horaires autorisés et règles pour les intervenants sont à obtenir avant de fixer la date. Un créneau hors des heures d’ouverture limite l’impact sur les clients et sur les équipes en place, surtout quand des logiciels de facturation ou de prise de rendez-vous envoient des messages au fil de la journée. Dans un commerce ou un cabinet de petite taille, la prise en main sur place reste la plus simple : une personne référente répond aux questions et règle les accès aux dossiers partagés. Pour les entreprises qui ont aussi une antenne à Courbevoie ou à Neuilly-sur-Seine, il faut unifier les alias avant la première bascule, afin de ne pas laisser deux adresses pour une même personne.
- Département
- Hauts-de-Seine (92)
- Limitrophes
- Paris 17e, Neuilly-sur-Seine, Courbevoie, Clichy
Les signaux à ne pas laisser traîner
- Des applications qui écrivent à l’ancien serveur : un logiciel métier envoie encore ses notifications par l’ancienne messagerie, et ses envois échouent après le changement.
- Deux suites en parallèle : après un rapprochement, une partie de l’équipe reste sur Microsoft 365 pendant que l’autre utilise Google, avec des adresses qui se chevauchent.
- La peur d’un courriel perdu : l’inquiétude se concentre sur le jour de la bascule, et une copie préalable autant qu’un calendrier écrit la réduisent.
- Un DNS modifié sans trace : un enregistrement a été changé par un ancien prestataire, sans documentation, et la messagerie se comporte autrement qu’attendu.
Ce que fait concrètement le prestataire
Avant la bascule
Le prestataire dresse l’inventaire des boîtes, des groupes, des agendas partagés et des logiciels reliés à la messagerie. Un responsable est désigné pour chaque élément, puis la date de bascule est fixée avec lui.
Le jour de la bascule
Les enregistrements MX sont modifiés dans une fenêtre choisie, après une copie préalable des données. SPF, DKIM et DMARC sont contrôlés avant et après l’opération, avec un envoi de test depuis chaque service.
Après la bascule
Une passe de rattrapage récupère les messages arrivés sur l’ancienne messagerie. Les droits des dossiers partagés sont vérifiés avec leurs responsables, et les questions des utilisateurs sont traitées pendant les premiers jours.
Comprendre un devis de migration Google Workspace
Le devis traduit l’ampleur du transfert, des contrôles et de l’accompagnement. Il n’existe pas de montant universel, et les éléments qui le font varier sont les suivants :
- le nombre de comptes, de groupes et d’alias à recréer ;
- le volume de courriels et de fichiers à copier ;
- la messagerie de départ et les applications qui en dépendent ;
- le nombre de dossiers partagés dont les droits doivent être repris ;
- le choix d’une bascule unique ou d’une migration par étapes.
Pour comparer deux offres, vérifiez qu’elles incluent les mêmes étapes : copie anticipée, passe de rattrapage, contrôle des droits et accompagnement.
Comparer les offres sans se tromper
Trois points permettent de départager les propositions. Le devis indique-t-il qui modifie les enregistrements DNS, et à quel moment ? Les droits sont-ils reconstitués dossier par dossier, ou seulement copiés ? Une personne joignable est-elle prévue pour les incidents des premiers jours ? Les applications qui envoient des courriels figurent-elles dans le périmètre ?
De la demande au devis à Levallois-Perret
- Décrire le site, le nombre de comptes et les logiciels reliés à la messagerie dans le formulaire.
- Valider avec le prestataire l’inventaire des boîtes, des groupes et des dossiers partagés.
- Recevoir un devis qui détaille la copie, la bascule DNS et l’accompagnement.
- Fixer la date de bascule hors des heures d’activité, avec un point de contact par équipe.
Pour aller plus loin, la page sur la migration Google Workspace détaille les prestations et les questions à poser. Le département est couvert par la page migration Google Workspace dans les Hauts-de-Seine, et les communes voisines de Neuilly-sur-Seine et de Courbevoie ont aussi leur page. Pour démarrer, décrivez votre projet dans le formulaire : un spécialiste de Google Workspace proche de Levallois-Perret vous recontacte, gratuitement et sans engagement.